Trabalho remoto é o futuro! Ou melhor, é o presente. Com a pandemia, muitas empresas foram obrigadas a se adaptar ao trabalho remoto para manter as operações funcionando e, para a surpresa de muitos, o trabalho remoto não se mostrou tão ruim quanto parecia ser…
Na verdade, muitas pessoas preferem trabalhar remotamente. Porém, como em qualquer grande mudança, existem inúmeros desafios. Um dos maiores deles é manter a comunicação e colaboração efetivas em equipes remotas.
Mas não se preocupe, neste artigo, vamos compartilhar um pouco da nossa experiência e as melhores práticas para manter sua equipe unida, mesmo à distância! Bora?
Como nós lidamos com o desafio das equipes remotas?
A pandemia transformou a forma como trabalhamos, impulsionando a adoção do trabalho remoto em larga escala. Para a Revvo, uma empresa que preza pela inovação e adaptação, não foi diferente.
Com nossos colaboradores trabalhando em diferentes locais do país, a comunicação e colaboração se tornaram pontos críticos para manter a qualidade dos nossos serviços e a coesão da nossa equipe.
Assim como todas as empresas, não estávamos totalmente preparados e passamos por muitas complicações até conseguirmos encontrar maneiras eficientes de continuar cumprindo nossos objetivos mesmo em meio às dificuldades.
Para superar esse desafio, na Revvo, incentivamos nossos colaboradores a compartilhar ideias e opiniões, realizamos reuniões virtuais regulares para discutir projetos e desafios, e utilizamos ferramentas de brainstorming online para gerar ideias em grupo.
Depois de muitas vivências, reuniões e estratégias conseguimos não apenas manter, como também aumentar a qualidade da nossa entrega, até o que temos hoje, claro, ainda em constante evolução.
O fato é que, após passar por essa experiência, podemos filtrar e selecionar ótimas dicas que também irão lhe ajudar a manter a comunicação e engajamento do seu time lá no alto, mesmo atuando em home office.
Mão na massa! 9 Dicas para colocar em ação ainda hoje:
1. Estabeleça uma rotina de comunicação clara: crie uma agenda regular de reuniões e comunicações para que os funcionários saibam quando e como se comunicar. Para isto, conte com ferramentas que busquem facilitar essas tarefas, como plataformas de videoconferência e gerenciamento de projetos, ou demais funcionalidades que atendam às necessidades da sua equipe.
2. Utilize a comunicação visual: utilize recursos visuais para transmitir informações importantes. Faça apresentações e compartilhe telas para mostrar o que está sendo discutido em tempo real.
3. Mantenha a transparência: compartilhe regularmente informações e atualizações importantes com a equipe, para que todos estejam atualizados sobre o que está acontecendo. Mantenha a transparência e a clareza na comunicação.
4. Estimule a colaboração: crie fóruns para incentivar a colaboração e a troca de ideias. Considere a possibilidade de realizar sessões de brainstorming virtuais ou de promover grupos de trabalho em projetos específicos.
5. Forneça feedback e reconhecimento: forneça feedback regular e reconhecimento pelo trabalho bem feito e engajamento com as atividades propostas. Utilize as ferramentas de comunicação para oferecer feedback e parabenizar as equipes pelo bom trabalho e envolvimento.
6. Crie oportunidades para socialização: organize atividades virtuais para promover a socialização, como happy hours virtuais, jogos online e sessões de bate-papo informais.
7. Ofereça suporte emocional: ajustar-se ao home office pode ser um desafio para muitos funcionários. Garanta o acesso da sua equipe a recursos de suporte emocional, como aconselhamento ou suporte de saúde mental.
8. Mantenha a cultura da empresa: certifique-se de que a cultura da empresa seja mantida, mesmo em um ambiente de home office. Promova os valores da empresa em todas as comunicações e incentive a adesão aos padrões de conduta esperados pela organização.
9. Ofereça treinamentos: ofereça treinamento virtual para aprimorar as habilidades da equipe e para que possam lidar com novos desafios na rotina de trabalho remoto.
Mas ao invés de optar por treinamentos convencionais chatos, ofereça aos seus times oportunidades de aprendizado mais instigantes e envolventes.
Um ótimo exemplo é o Learningflix, uma plataforma estilo “Netflix”, com mais de 100 títulos extremamente relevantes para o desenvolvimento de hard e soft skills, especialistas de peso e conteúdos envolventes, baseados em vivências reais.
São soluções inteligentes e inovadoras como essas que captam o engajamento e enchem os olhos dos profissionais. Na Revvo, você encontra muito mais! Clique aqui e confira.
É desafiador, mas vale – muito – a pena!
Trabalhar remotamente pode ser uma experiência desafiadora, mas também pode ser uma oportunidade para ampliar seus horizontes e contratar os melhores talentos de todo o mundo.
Na Revvo, a adoção do trabalho híbrido foi uma transformação que nos permitiu evoluir muito em todos os sentidos como empresa. Mas, para garantir a efetividade das nossas equipes remotas, precisamos estabelecer uma cultura forte de comunicação e colaboração.
Com a cultura e as ferramentas certas, suas equipes remotas podem ser tão produtivas e engajadas quanto são no presencial (ou até mais).
Esperamos que as dicas compartilhadas possam ajudar outras empresas a superar os desafios de manter equipes remotas, produtivas e engajadas.
Acreditamos que a comunicação e a colaboração são os pilares da produtividade em qualquer equipe, independentemente do local de trabalho.
Por isso, continuaremos trabalhando para ajudar mais empresas a superarem seus desafios, sejam eles quais forem. Acompanhe nossos conteúdos para mais dicas sobre gestão de equipes e inovação nos negócios.
